Aviso de Derechos y Políticas de FERPA

Los Derechos Educacionales de la Familia y la Ley de Privacidad (FERPA) es una ley Federal que fue promulgada para proteger el historial de educación del alumno en toda escuela que reciba fondos bajo algún programa del Departamento de Educación de E. U. Éste documento proporciona un resumen de la ley.

FERPA otorga a los padres derechos sobre el historial de educación hasta que el alumno alcance los 18 años o hasta que asista a la escuela posterior al bachillerato. Después, los derechos se transfieren del padre al alumno apto. Estos derechos permiten a alumnos o padres a:

• Examine y revise el historial de la educación del alumno conservados por la escuela. Si el alumno y los padres no pueden revisar el historial en la escuela, pueden solicitar copias (se les hará cargo de cuota).
• Solicitar a la escuela que corrija el historial del alumno si consideran que éste es incorrecto o erróneo. Si la escuela elige no actualizar el historial, el alumno o padre tiene derecho a exigir una explicación formal. Si después de la explicación, la escuela decide no cambiar el historial del alumno, el padre o alumno puede incluir el estado de cuenta con los datos en el historial.

Generalmente, una escuela debe tener el permiso escrito del padre o del alumno antes publicar cualquier dato del historial del alumno. Sin embargo, la escuela puede publicar el historial sin consentimiento del padre o del del alumno a los interesados siguientes o bajo cualquiera de las condiciones siguientes:

• Funcionarios con interés legítimo en la educación
• Otras escuelas a las que el alumno se transfiera
• Funcionarios específicos para auditar o evaluar
• Elementos apropiados relacionados con ayuda financiera de alumnos
• Organizaciones que dirigen estudios para la escuela, o en beneficio de ella
• Acreditación de Organizaciones
• A fin de cumplir con una orden judicial o un citatorio expedido legítimamente.
• Funcionarios apropiados en casos de salud y emergencias de seguridad
• Autoridad Estatal y local, dentro de un sistema de justicia juvenil, de acuerdo a la ley de estado específica

Las escuelas no necesitan el consentimiento para revelar el "directorio" de datos, como el nombre de alumno, su dirección, el teléfono, su fecha de nacimiento, honores, premios y fecha de asistencia. Sin embargo, la escuela debe informar a los padres y alumnos sobre el directorio de datos y otorgarles un tiempo razonable para que soliciten que el directorio de datos no se publique.

Según FERPA, cada año, las escuelas necesitan avisar a los alumnos y padres sobre sus derechos. Éste aviso puede venir en forma de carta, una nota en el boletín PTA en el manual del alumno, o en un artículo de periódico.

Si necesita datos adicionales sobre FERPA, llame al 202-260-3887. Las personas que usan TDD pueden llamar al Servicio de Retransmisión de Información Federal al 1-800-877-8339.